CAS CLIENT — LE BINÔME
Réseau Dirigeants : la communication d'une association de dirigeants à Toulouse
En bref
ACTIVITÉ
Réseau de dirigeants d’entreprise à Toulouse, depuis près de 15 ans (reseau-dirigeants.net).
CIBLES
Dirigeantes et dirigeants d’entreprise de la région toulousaine : adhérents, sympathisants, partenaires.
COLLABORATION
Depuis 2022. Mission longue durée, sur mesure.
MISSIONS
Acquisition de participants, emailing et newsletter mensuelle, LinkedIn, animation des membres, coordination des projets et des prestataires, réflexion stratégique avec le bureau.
OUTILS
Brevo, LinkedIn, WhatsApp, Drive, WordPress.
RÉSULTATS CLÉS
De 15 à 40 participants par événement · De 25 à 40 adhérents environ
Contexte
Depuis près de 15 ans, le Réseau Dirigeants rassemble des dirigeants toulousains qui veulent apprendre, progresser et développer leurs entreprises dans un esprit d’entraide et de convivialité.
En 2022, Margaux, avec qui j’avais travaillé à La Mêlée, a dû arrêter sa collaboration avec l’association. Elle m’a recommandée pour prendre le relais sur la communication.
À mon arrivée, les rencontres réunissaient une quinzaine de personnes. Le bureau, composé de dirigeants bénévoles, manquait de temps pour tout gérer. Il cherchait une personne capable de prendre en charge la gestion, la coordination, les relances et le suivi, pour :
- assurer la régularité des événements,
- maintenir le lien avec les adhérents,
- et se concentrer sur son rôle de dirigeants bénévoles.
Accompagnement
Le détail des actions
Acquisition de participants
- Campagnes email ciblées sur Brevo : adhérents, anciens participants, partenaires potentiels.
- 2 à 3 posts LinkedIn pour chaque événement.
- Relances email avant chaque événement.
- Suivi des inscriptions, pour ajuster les relances si besoin.
Newsletter et lien avec les membres
- Rédaction et envoi de la newsletter chaque mois.
- Annonce de chaque événement sur le groupe WhatsApp des membres.
- Sondages WhatsApp pour recueillir l’avis des membres.
- Suivi régulier des adhérents, par WhatsApp et par email.
Coordination et pilotage
- Un point mensuel avec le bureau (événements, intervenants, actions, communication…)
- Récolte des informations auprès des intervenants pour présenter chaque rencontre.
- Suivi des partenaires et des prestataires, comme UniWeb pour le site internet.
- Réflexion avec le bureau sur l’évolution des cotisations.
- Comptes rendus de bureau, bilans annuels et support de l’assemblée générale.
2,7
participants par événement (de 15 à 40)
15
nouveaux adhérents
4 ans
de collaboration avec le bureau
2 à 3 mois
d'avance sur chaque événement
Et vous ?
Vous êtes au bureau d’une association de dirigeants ou d’un réseau d’entreprises, à Toulouse ou ailleurs ? Vous manquez de temps pour communiquer régulièrement, relancer vos membres et préparer vos événements à l’avance ?
Vous aimeriez augmenter la participation à vos événements, et avoir quelqu’un qui prend en charge les actions entre deux réunions de bureau ?
On en discute ensemble.
Vous êtes dirigeant d’entreprise ? Ce rôle de pilotage, je le propose aujourd’hui avec Le Binôme.